【本刊臺中訊】臺中地院為培養同仁職能，增加機關遴任選才之彈性，開辦主管人員養成培訓班課程，規劃20堂系列課程講座，培訓主管儲備人力，首場課程邀請公務人員保障暨培訓委員會邵玉琴專任委員主講「公文製作要領」。

邵委員首先說明機關層級與隸屬關係是公文撰寫首要關鍵，建議同仁撰寫公文多使用語體文，且養成瀏覽、檢視及讀誦文句的習慣。接著解說各類公文的意義及使用時機，並提供案例分享，另列舉製作公文時應行注意事項及常見缺失態樣。其次建議主管人員以潤稿代替退稿，以指導代替指責，以期共創友善工作職場。

邵委員提醒同仁，公文除了依法定程序處理外，如遇有特殊、急要或案情重大文件，在尚未分文或承辦時，即先「提陳」首長或主管知悉，以利長官得即時反應。此外，公文製作應掌握的「五把鑰匙」：公文用語用字、法律統一用字表、法律統一用語表、書寫數字使用原則，以及標點符號種類與用法，如能妥善運用，將有助公文品質的提升。

邵委員最後以製作公文24字箴言「認清角色、立場穩妥；格式正確、條理分明；要言不繁、用詞精準」，與同仁共勉。

• 發布日期 : 114-10-23
• 更新日期 : 114-10-23
• 發布單位 : 參事室