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民間公證人制度及聲請遴任相關說明事項

壹、民間公證人制度


  1. 公證制度為國家行使公權力證明私行為或私權事實之制度,因此公證人受國家付託執行職務時,須受國家嚴格監督,公證法及其相關法規中,就民間公證人之遴任、職務執行方式、地區、監督、責任、義務等,設有不同於律師或其他一般專技人員之規範。
     
  2. 僅辦文書認證及「專職」民間公證人,在公證法上都稱為民間公證人,依法作成之公證文書,均視為公文書,僅辦理事務範圍不同。故執行職務時,所有民間公證人執行職務相關規定,例如使用之職章、鋼印、用紙、簽名式或鋼印拓模報所屬法院備查、作成之公、認證書繕本或影本、辦理案件統計報表按月報所屬法院、事務所招牌名稱、標誌、遷移、聘僱助理人、執行職務地區、收費標準、責任保險、簿冊備置、卷宗裝訂、保存、歸檔、遵守監督機關就職務事項所發命令、配合業務檢查等,均一體適用公證法及其相關法規相關規定(如公證法施行細則公證文書簿冊保存及銷燬規則民間公證人遴選研習及任免辦法民間公證人監督辦法民間公證人懲戒程序規則民間公證人交接規則等)。

貳、聲請遴任民間公證人


  1. 遴任聲請者(含聲請遴任僅辦文書認證事務者)得否被遴任為民間公證人,由司法院民間公證人任免委員會決定。(民間公證人遴選研習及任免辦法第4條第1項,以下簡稱遴任辦法)
     
  2. 經高考專技人員民間公證人考試及格者,須於每年度公告受理聲請時間內向司法院提出遴任聲請;經審查合格,依通知期別至法官學院接受一星期基礎訓練,再分發至各地方法院公證處或民間公證人事務所接受4個月實務訓練(職前研習期間無薪資,實務訓練期間膳宿自理);職前研習成績及格,再發給遴任證書。(遴任辦法第15條第1項第1款
     
  3. 為使任用合一,被遴任者若未於遴任證書發給之日起6個月內向所屬法院登錄,於重新聲請遴任並取得遴任證書前,不得登錄;於司法院通知繳納證書費後,3個月內未繳納證書費者,應註銷其遴任資格。遴任辦法91年12月26日修正發布施行前已經司法院通知繳納證書費而未繳納者,適用之。(遴任辦法第8條第3、5、6項
     
  4. 聲請遴任為僅辦理文書認證事務並得執行律師業務者,向各地律師公會送件,送件日期與聲請遴任民間公證人同,(郵寄送件,以郵戳為憑,直接送件,以各地公會收件日期為憑)。聲請所附資料,與聲請遴任民間公證人同,律師執業年資請確實填寫○年○月,多餘日數一律不計,如執業總年資係在不同地區律師公會登錄者,應提出其他公會之年資證明。各公會彙整後,造冊報律師全聯會推薦,再由該全聯會造冊報請司法院遴任。各地律師公會及全聯會造冊前,應確實審核律師之執業年資證明。
     
  5. 聲請書及簡歷表中志願執行職務地區係供指定所屬法院及設事務所地區參考,請務必填寫。(公證法第31條、第1條第3項
     
  6. 如不欲聲請通曉外文核定或目前無法提出相關證明文件(公證法施行細則第6條、第7條),得於遴任登錄執行職務後隨時檢具相關資料聲請核定。但未經核定之公證人,不得辦理公證法第5條第3項同法施行細則第5條所定公、認證事務。
     
  7. 經遴任為僅辦理文書認證事務者,亦應接受職前研習,研習成績合格,始予遴任。基礎訓練24小時,實務訓練40小時。基礎訓練由法官學院視人數自行或委託辦理,實務訓練由法官學院委託地方法院、地區公證人公會或民間公證人辦理(職前研習期間無薪資,食宿自理)。(遴任辦法第15條第2項、第13條
     
  8. 民間公證制度不同於其他專技人員制度,聲請遴任前請詳參公證法及其相關法規規定,以維個人權益暨節無謂勞費。
  • 發布日期 : 108-10-12
  • 更新日期 : 108-11-11
  • 發布單位 : 民事廳
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